Выбор стеллажей для архива — мобильные или стационарные

Выбор между мобильными (передвижными) и стационарными стеллажами зависит от дефицита площади помещения. Если архивохранилище упёрлось в предел площади — мобильные стеллажи просто безальтернативны. Мобильные стеллажи увеличивают вместимость архива на 50–80% за счет устранения проходов, что особенно заметно для малых помещений. Стационарные дешевле и обеспечивают постоянный доступ ко всем полкам одновременно.

Сравнение вместимости архива с мобильными и стационарными стеллажами

Мобильные (передвижные) стеллажи

Стеллажи устанавливаются на колесные базы и перемещаются по рельсам. Вы оставляете только один рабочий проход.
Преимущества: Максимальная экономия пространства, высокая плотность хранения. Если архиву не хватает именно таких площадей для хранения, то строительство нового здания можно отложить на несколько лет — экономия в десятки раз по сравнению с капитальным строительством или арендой дополнительных помещений!
Минусы: Более высокая стоимость по сравнению со стационарными (нужен монтаж рельсов), доступ к документам осуществляется по очереди.
Когда выбирать: Архивохранилищу требуется дополнительная площадь, чтобы хранить имеющиеся документы и иметь запас на ближайшее будущее или стоимость аренды площади очень высокая.

Стационарные стеллажи

Классические неподвижные конструкции, которые монтируются вдоль стен и рядами.
Преимущества: Низкая цена, свободный доступ к любой полке в любой момент, простота сборки.
Минусы: Требуют много места (половина площади архива — это пустые проходы между рядами).
Когда выбирать: Если архивохранилище большой площади или архив имеет высокую ежедневную проходимость.

Для оптимизации бюджета часто используют комбинированный вариант: по периметру помещения ставят стационарные стеллажи для часто используемых дел, а в центре — мобильные для плотного хранения.